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Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website sowie bei der Nutzung unserer Software Denta1 Vision. Verantwortlich ist die im Impressum genannte Denta1 Education GmbH.

Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen entnehmen Sie der weiter unten aufgeführten Datenschutzerklärung.

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten finden Sie im Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle".

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen (z. B. über unser Kontaktformular). Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst — vor allem technische Daten (Browser, Betriebssystem, Uhrzeit des Seitenaufrufs).

Welche Rechte haben Sie?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Widerruf erteilter Einwilligungen sowie ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.

Hosting

Diese Website und die Software werden auf Servern in Deutschland gehostet. Die personenbezogenen Daten werden auf den Servern unserer Hosting-Dienstleister gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen und Websitezugriffe handeln.

Der Einsatz erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir setzen ein:

  • IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur — Hosting (Rechenzentrum Deutschland)
  • Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen — Offsite-Backup (Rechenzentrum Deutschland)

Mit beiden Anbietern haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Eine Übermittlung in Drittländer findet im Rahmen des Hostings nicht statt.

Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Denta1 Education GmbH
Westring 123, 44629 Herne
Telefon: 02325 6999189
E-Mail: info@denta1-education.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen).

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Sofern Sie eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. § 25 Abs. 1 TTDSG. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder für vorvertragliche Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, im Übrigen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Hinweis zur Datenweitergabe in Drittstaaten

Für die Authentifizierung eingeloggter Nutzer:innen setzen wir einen Dienstleister mit Sitz in den USA ein (WorkOS Inc.). Die Verarbeitung erfolgt in der EU-Region; das Unternehmen ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, und es bestehen ein Auftragsverarbeitungsvertrag sowie EU-Standardvertragsklauseln. Verarbeitet werden ausschließlich Mitarbeiter-Logindaten, keine Patientendaten.

Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie ein Widerspruchsrecht (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Werden Ihre Daten zur Direktwerbung verarbeitet, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch einzulegen; danach werden Ihre Daten nicht mehr zu diesem Zweck verwendet.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu — für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile von „http://" auf „https://" wechselt und am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen ausdrücklich vor.

Datenerfassung auf dieser Website

Cookies

Wir setzen technisch notwendige Cookies ein — insbesondere ein Session-Cookie für eingeloggte Nutzer:innen. Diese sind erforderlich, damit der Anmeldebereich funktioniert, und werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Darüber hinaus setzen wir auf der Startseite — ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über den Cookie-Banner — Analyse- und Marketing-Dienste ein (Google Analytics 4 und Meta-Pixel, siehe unten). Ohne Ihre Einwilligung werden diese Dienste nicht geladen und es werden keine entsprechenden Cookies gesetzt. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen" unten links auf der Startseite widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Server-Log-Dateien

Der Provider erhebt und speichert automatisch Informationen in Server-Log-Dateien, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind:

  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse

Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung der Website). Diese Daten werden nach 14 Tagen gelöscht. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Kontakt-/Lead-Formular

Wenn Sie uns über das Formular eine Anfrage zukommen lassen, verarbeiten wir Ihre Angaben (Praxis-Name, Ansprechperson, E-Mail, Telefon, eingesetzte PVS, weitere Angaben) zur Bearbeitung der Anfrage und für Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern oder der Zweck entfällt; gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Anfrage per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inkl. aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Analyse-Tools und Werbung

Die folgenden Dienste setzen wir ausschließlich auf unserer öffentlichen Startseite ein und laden sie nur, wenn Sie über den Cookie-Banner eingewilligt haben. Rechtsgrundlage ist jeweils Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG). Die Einwilligung ist freiwillig, für die Nutzung der Website nicht erforderlich und jederzeit über „Cookie-Einstellungen" (unten links) mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar. Im eingeloggten Software-Bereich findet kein Tracking statt.

Google Analytics 4

Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics ermöglicht uns, die Nutzung der Startseite zu analysieren (z. B. aufgerufene Inhalte, ungefähre Herkunft, verwendetes Gerät), um unser Angebot zu verbessern. Die IP-Adresse wird vor der Speicherung gekürzt (IP-Anonymisierung). Dabei können Daten an Server von Google in den USA übertragen werden; Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DSGVO). Wir haben mit Google einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen. Die Speicherdauer der Analyse-Daten beträgt maximal 14 Monate. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.

Meta-Pixel (Facebook/Instagram)

Anbieter: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland. Mit dem Meta-Pixel können wir den Erfolg unserer Werbeanzeigen auf Facebook und Instagram messen (z. B. ob nach dem Klick auf eine Anzeige eine Anfrage über unser Formular gestellt wurde) und Zielgruppen für Werbung bilden. Dabei können Daten (u. a. IP-Adresse, Browserinformationen, besuchte Seiten, ausgelöste Ereignisse) an Meta übertragen und mit Ihrem Meta-Konto verknüpft werden, sofern Sie eines besitzen. Daten können in die USA übertragen werden; Meta Platforms, Inc. ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DSGVO). Soweit dabei eine gemeinsame Verantwortlichkeit besteht, haben wir mit Meta eine Vereinbarung nach Art. 26 DSGVO geschlossen. Weitere Informationen: facebook.com/privacy/policy und zu Widerspruchsmöglichkeiten: facebook.com/adpreferences.

Nutzung der Software (eingeloggter Bereich)

Im eingeloggten Bereich verarbeiten wir personenbezogene Daten Ihrer Praxis sowie Ihrer Patient:innen ausschließlich in Ihrem Auftrag (Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO). Den entsprechenden AV-Vertrag finden Sie hier. Die Patient:innen-Daten stammen aus Ihrem Praxisverwaltungssystem und werden über die Cinify-Schnittstelle bereitgestellt. Die Daten jeder Praxis werden technisch streng voneinander getrennt (mandantenbezogene Isolation).

Eingesetzte Dienstleister (Auftragsverarbeiter)

  • IONOS SE — Hosting (DE)
  • Hetzner Online GmbH — Offsite-Backup (DE)
  • Mailjet (Sinch) — Transaktions-E-Mails (EU)
  • WorkOS Inc. — Authentifizierung (EU-Region; EU-US DPF; DPA + SCC; nur Login-Daten, keine Patientendaten)
  • Ablefy GmbH — Zahlungsabwicklung (DE)
  • Cinify — Schnittstelle zu Ihrem Praxisverwaltungssystem (Datenbasis)

Schriftarten

Zur einheitlichen Darstellung nutzen wir selbst gehostete Schriftarten (Rajdhani). Beim Aufruf der Seiten wird keine Verbindung zu Servern Dritter (z. B. Google Fonts) hergestellt; es werden keine Daten an externe Anbieter übertragen.

Stand: 11. Juni 2026